Dyrektor Muzeum dr Marta Tylza-Janosz przedstawiła dane statystyczne dotyczące frekwencji, ilości pozyskanych eksponatów, ilości przeprowadzonych spotkań edukacyjnych w tym lekcji i warsztatów muzealnych oraz cyklicznych spotkań przy armacie. Dużo miejsca poświęciła zmianom jakie przeprowadzono w drugim półroczu 2011 r. zarówno w działalności placówki,  jak i na ekspozycji stałej muzeum.

Po wysłuchaniu sprawozdania Rada Muzeum jednogłośnie podjęła uchwałę w sprawie przyjęcia sprawozdania za rok 2011.

W dalszej części posiedzenia Dyrektor Muzeum przedstawiła skrótowo nowe działania, jakie muzeum podejmie w roku 2012. Wskazała również na problemy z jakimi boryka się obecnie placówka. Brak miejsca magazynowego na przechowywanie eksponatów, brak powierzchni wystawowej oraz pomieszczeń biurowych. Podkreśliła, że braki te uniemożliwiają rozwój placówki, której zbiory liczące ponad 4.400 eksponatów w 2/3 znajdują się w magazynie i nie mają możliwości być prezentowane.

Dyrektor placówki poinformowała, że w związku z problemami lokalowymi i pracami nad Wieloletnim Programem Inwestycyjnym Gminy Kęty na lata 2012-2020, zgłosiła do realizacji trzy zadania inwestycyjne: dobudowę magazynu na podwórzu za budynkiem muzeum, podniesienie dachu i adaptację strychu na cele użytkowe i koncepcję przebudowy ekspozycji stałej. Jednocześnie zwróciła uwagę na fakt, że zadania te i tak nie zapewnią warunków właściwych do rozwoju placówki i do końca nie rozwiążą jej problemów przestrzennych, w tym zwiększenia przestrzeni ekspozycyjnej.

Członkowie Rady prowadząc dyskusję nad przyszłością placówki skoncentrowali się na rozwiązaniu problemów lokalowych, stwierdzając, że obecna sytuacja uniemożliwia rozwój działalności muzeum. Postanowiono uchwalić wniosek do władz gminy o konieczności zapewnienia Muzeum im. Aleksandra Kłosińskiego potrzebnej przestrzeni. Stosowną uchwałę podjęto jednogłośnie i przekazano do rozpatrzenie władzom Gminy Kęty.

Rada Muzeum jest organem dzialającym, na podstawie art. 11 ustawy  z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach (Dz. U. z 1997 r. Nr 5, poz. 24 z późn. zm.).